人事事务外包
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人事事务外包,是指企业根据需求将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去(如招聘外包、社保外包、薪酬福利、员工关系等事务),交由第三方专业人力资源机构进行管理,第三方公司利用企业外部的资源,更经济、更有效地解决企业内部人力资源活动所涉及的工作,以降低人力成本,实现效率最大化。
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一般考虑使用外包人事的企业有以下这些:一些刚刚成立的中小企业、人力成本较高的中小企业、一些管理经验不足的民营企业、行政事业性、社会服务型企业等。
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1.人力资源规划:根据企业发展状况,搭建企业组织架构,建立企业制度管理体系,并根据生产经营流程,拟定岗位说明书,做到有规可依,规范化运作。
2.招聘管理:根据企业生产经营对人员的需求,组织招聘、面试、体检,并办理签订入职协议、劳动合同,建立员工档案,劳动合同签变更/解除、员工离职办理/面谈/交接、劳动关系方面的政策支持等。
3.员工培训:每年度根据企业培训需求,做好培训分析,制定适合企业的培训方案,组织实施培训,如:岗前培训、安全生产、高效沟通、目标计划与执行、6s管理、员工心态、凝聚力。
4.社会保险:社保开户与托管、合同系统备案、基数申报、每月系统增减员、打印保险单;社会保险关系转移接续;社会保险待遇(工伤、生育、退休)享受、政策咨询等。
5.薪酬绩效:搭建薪酬绩效体系,设定岗位KPI,每月工资条制作与发放、银行卡办理与发放、代发工资、代缴个人所得税、员工福利设计、福利实施、企业文化与员工关怀、相关问题的解答、政策支持。
6.商业保险:商业保险(意外险、团队险、人身险、重大疾病、附加险等)购买/变更/删减、保险申报与理赔、费用结算、问题咨询。
7.员工关系:指导企业规范化管理,提供劳动争议、仲裁、诉讼的应诉知识,拟定解决劳动争议的解决方案,帮助企业降低和化解各类劳动风险,平稳发展。
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1.专业服务:对于中小企业、个体户来说,人事管理是一项十分繁琐耗时,而且知识面多元化的工作,我可公司提供一整套员工人力事务服务工作,包括招聘、入离职、档案合同、社保、薪酬、福利、安全健康等。
2.优化管理:企业大量人力事物性工作外包后,可简化公司内部流程、优化管理,进而方便企业老板将注意力集中于核心业务。
3.节约成本:尤其对中小企业,无法聘用、培养专业化的专业人员,往往人资、行政一肩挑,缺少相关法律知识,在人力资源管理方便的广度和深度也有所欠缺,原来人力资源的管理工作可能需要2到3个人去处理,还每月忙的焦头烂额,现在交由人事外包公司的话只需要有一个对接人每月和人事外包公司对接数据就可以了,降低了人力成本和时间成本。